10 Herramientas de control de horario laboral

Estas son las mejores herramientas de control de horario laboral para que tus empleados fichen y puedas visualizar sus horarios y pausas en un solo vistazo.

1. Desirée Puchades 9 diciembre, 2019

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Con la nueva implantación de la nueva ley de control de horario de los empleados es obligatorio que todos los trabajadores empleen en su día a día una herramienta para llevar el control horario laboral y que permita fichar fácilmente. Así tu empresa puede adaptarse a la nueva normativa vigente sobre el registro de horas laborales y dejar registrada la hora exacta de entrada y salida de todos los miembros del equipo. Puedes encontrar muchas más apps y soluciones. ¡Te las detallamos a continuación!

Soluciones y aplicaciones para poner en marcha el control de horarios

Apostar por un sistema de control horario laboral es básico hoy en día para cumplir con la nueva normativa al respecto. No obstante, existen diferentes herramientas online de gestión empresarial que pueden servirte con este fin y no es sencillo tomar una decisión. ¡Olvídate de las hojas de firmas y apuesta por un método más moderno y práctico! Te ofrecemos un listado de herramientas para registrar los horarios de tus trabajadores:

1. Bizneo HR, el software de RRHH que se ajusta a tu negocio

La solución de control horario de Bizneo HR es mucho más que un sistema para registrar y validar las horas trabajadas. Este software es 100% personalizable y se adapta tanto a pymes, medianas y grandes empresas para facilitar el fichaje del empleado y su respectiva revisión por parte del responsable.

La herramienta cuenta con métodos para empresas con políticas flexibles (teletrabajo, fichajes esperados o masivos) y también ofrece la opción de supervisar de forma exhaustiva el desempeño laboral (restricciones de IP, cronómetro y geolocalización). Incluye gestión de bolsa de horas, horas extra e informes de puntualidad e incidencias para nómina.

Todas sus funcionalidades se pueden extender a su versión APP y se integra a la perfección tanto con dispositivos de control de acceso o presencia como con el resto de módulos de la suite de Recursos Humanos (incluido la gestión de vacaciones y turnos de trabajo).

2. Sesame, di adiós a las máquinas de fichar

Con esta herramienta, puedes controlar las horas desde el móvil. Es una solución esencial para adaptarse al nuevo contexto laboral y que ahorra trámites y papeleos innecesarios. Sesame es una aplicación que sirve para registrar las horas laborales de los trabajadores y ofrece muchas más funcionalidades que tu departamento de recursos humanos te va a agradecer, tal como la gestión de las vacaciones, el control de las tareas y mucho más. Incluye el fichaje por turnos o libre y genera informes con estadísticas.

Sesame es un software de control horario sencillo de elegir porque cumple con la legislación vigente desde cualquier dispositivo, en función de cómo esté formada tu plantilla. Así que, ya tengas trabajadores en movilidad, en la oficina o a tiempo parcial, podrás registrar y controlar las horas de trabajo de tus empleados con solo dar un vistazo a su panel de información.

Posee un módulo de gestor de proyectos muy intuitivo y sencillo que facilita conocer en qué está trabajando tu equipo y, como jefe, es clave para medir la rentabilidad de la empresa.

¿Sabes qué es lo mejor de todo? Además de poder controlar la asistencia a la oficina no tienes que instalarlo y puedes gestionar las incidencias en pocos clics.

3. Zoho People, un todo en uno para RRHH

Desde la opción de Time Tracker el sistema online de Zoho People te permite digitalizar los registros horarios de la empresa e implementarlo con los mejores sistemas de CRM's gratuitos y de pago. Además posee un módulo de geolocalización con el seguimiento geográfico para que tu equipo fiche desde dónde esté trabajando. Además puedes gestionar las tareas en base a los proyectos o clientes segmentados, sólo tendrás que asignarlos, así puedes realizar un seguimiento fiel de las horas de trabajo que se han dedicado a cada cliente.

4. Intratime, una forma sencilla de fichar

¿Quieres saber qué está pasando en tu empresa en tiempo real? Intratime te ayuda a conocer esta información desde cualquier dispositivo de Apple o Android. Extrae informes, geolocaliza los fichajes de tu equipo y registra de manera automática las horas de trabajo, estas son las funciones principales de esta solución. ¡Pruébala!

5. Factorialhr, sistema básico para RRHH

Otra sistema de control de horario de entrada y salida de los empleados es Factorialhr. una solución para resolver las tareas administrativas de RRHH y un software clave para la gestión del personal conocer toda la información de tu plantilla. La opción de Factorial básicamente se centra en gestionar la automatización del talento y reclutar nuevos empleados, además de gestionar las incidencias en nómina y mucho más.

6. Timecamp, el tiempo dedicado a cada proyecto

Entre las herramientas para trabajar en equipo y de productividad surge Time Camp una solución de registro horario que sirve también para supervisar el tiempo de trabajo asignado a cada proyecto. Además, esta opción se integra con Trello, Asana o Todoist, es quizás la opción idónea si estás buscando una herramienta de control de horario laboral, una herramienta para trabajar desde casa y sincronizar el trabajo de los diferentes miembros del equipo.

7. Beebole, registro de horarios y ERP

A veces como empresario puedes no estar seguro de las decisiones que tomas ¡te traemos la solución! Este sistema de control horario puedes ayudarte en ello gracias a la integración con sistemas de ERP y facturación. Otra de las funcionalidades que ofrece Beebole es que define un presupuesto para tus proyectos y haz un seguimiento en tiempo real.

8. Timenet, olvida la permanencia

¿Buscas probar un programa del control de horas trabajadas sin necesidad de permanencia? Timenet permite: controlar la jornada laboral, gestión del calendario, gestión de las vacaciones, control de proyectos y acceso multiplataforma.

9. Workmeter, productividad y autogestión del tiempo

Es una herramienta que ayuda a medir la productividad de los trabajadores y que dispone de una app para contratar de forma independiente el control de horarios, así como la autogestión del tiempo.
Workmeter, el módulo de control de horario laboral puede instalarse en ordenadores y smartphones. A grandes rasgos te permite saber: la actividad real de la jornada laboral, la visualización de las pausas, y permite generar informes en Excel PDF o CSV.

10. Timelaboris, registro horario mediante huella dactilar

Además de portal de empleados sirve para fichar de cualquier dispositivo con la huella dactilar, el reconocimiento facial o la tarjeta RFID. Time Laboris genera informes en profundidad de los fichajes y puedes hacer una prueba gratuita para conocer más a fondo cómo funciona esta herramienta.

Comparativa de herramientas para el registro de la jornada laboral

Si quieres que tus empleados fichen desde el móvil o cualquier otro dispositivo tienes que tener en cuenta las aplicaciones que te hemos mostrado. Conocer cada una de sus ventajas y desventajas puede ayudarte a tomar una decisión y a decantarte por una solución adecuada a las necesidades de la empresa, repasa el siguiente cuadro comparativo con las mejores herramientas para fichar:

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