Estas son las mejores herramientas de control de horario laboral para que tus empleados fichen y puedas visualizar sus horarios y pausas en un solo vistazo.
Con la nueva implantación de la nueva ley de control de horario de los empleados es obligatorio que todos los trabajadores empleen en su día a día una herramienta para llevar el control horario laboral y que permita fichar fácilmente. Así tu empresa puede adaptarse a la nueva normativa vigente sobre el registro de horas laborales y dejar registrada la hora exacta de entrada y salida de todos los miembros del equipo. Sesame es sin duda nuestra opción preferida. Sin embargo, puedes encontrar muchas más apps y soluciones que te detallamos a continuación.
Apostar por un sistema de control horario laboral es básico hoy en día para cumplir con la nueva normativa al respecto. No obstante, existen diferentes herramientas online de gestión empresarial que pueden servirte con este fin y no es sencillo tomar una decisión. ¡Olvídate de las hojas de firmas y apuesta por un método más moderno y práctico! A continuación te ofrecemos un listado de herramientas para registrar los horarios de tus trabajadores muy completo, presta especial atención:
Esta es nuestra opción favorita para controlar las horas desde el móvil, una solución esencial para adaptarse al nuevo contexto laboral y que ahorra trámites y papeleos innecesarios. Sesame es una aplicación que sirve para registrar las horas laborales de los trabajadores y ofrece muchas más funcionalidades que tu departamento de recursos humanos te va a agradecer, tal como la gestión de las vacaciones, el control de las tareas y mucho más. Incluye el fichaje por turnos o libre y genera informes con estadísticas.
Sesame es un software de control horario sencillo de elegir porque cumple con la la legislación vigente desde cualquier dispositivo, en función de cómo esté formada tu plantilla ya tengas trabajadores en movilidad, en la oficina o a tiempo parcial y controla las horas extra de tus empleados con solo dar un vistazo al panel de información de Sesame.
Sesame posee un módulo de gestor de proyectos muy intuitivo y sencillo que facilita conocer en qué está trabajando tu equipo y como jefe medir la rentabilidad de la empresa.
¿Sabes qué es lo mejor de todo? Además de poder controlar la asistencia a la oficina no tienes que instalarlo y puedes gestionar las incidencias en pocos clics.
Desde la opción de Time Tracker el sistema online de Zoho People te permite digitalizar los registros horarios de la empresa e implementarlo con los mejores sistemas de CRM's gratuitos y de pago. Además posee un módulo de geolocalización con el seguimiento geográfico para que tu equipo fiche desde dónde esté trabajando. Además puedes gestionar las tareas en base a los proyectos o clientes segmentados, sólo tendrás que asignarlos, así puedes realizar un seguimiento fiel de las horas de trabajo que se han dedicado a cada cliente.
¿Quieres saber qué está pasando en tu empresa en tiempo real? Intratime te ayuda a conocer esta información desde cualquier dispositivo de Apple o Android. Extrae informes, geolocaliza los fichajes de tu equipo y registra de manera automática las horas de trabajo, estas son las funciones principales de esta solución. ¡Pruébala!
Otra sistema de control de horario de entrada y salida de los empleados es Factorialhr. una solución para resolver las tareas administrativas de RRHH y un software clave para la gestión del personal conocer toda la información de tu plantilla. La opción de Factorial básicamente se centra en gestionar la automatización del talento y reclutar nuevos empleados, además de gestionar las incidencias en nómina y mucho más.
Entre las herramientas para trabajar en equipo y de productividad surge Time Camp una solución de registro horario que sirve también para supervisar el tiempo de trabajo asignado a cada proyecto. Además, esta opción se integra con Trello, Asana o Todoist, es quizás la opción idónea si estás buscando una herramienta de control de horario laboral, una herramienta para trabajar desde casa y sincronizar el trabajo de los diferentes miembros del equipo.
A veces como empresario puedes no estar seguro de las decisiones que tomas ¡te traemos la solución! Este sistema de control horario puedes ayudarte en ello gracias a la integración con sistemas de ERP y facturación. Otra de las funcionalidades que ofrece Beebole es que define un presupuesto para tus proyectos y haz un seguimiento en tiempo real.
¿Buscas probar un programa del control de horas trabajadas sin necesidad de permanencia? Timenet permite: controlar la jornada laboral, gestión del calendario, gestión de las vacaciones, control de proyectos y acceso multiplataforma.
Es una herramienta que ayuda a medir la productividad de los trabajadores y que dispone de una app para contratar de forma independiente el control de horarios, así como la autogestión del tiempo.
Workmeter, el módulo de control de horario laboral puede instalarse en ordenadores y smartphones. A grandes rasgos te permite saber: la actividad real de la jornada laboral, la visualización de las pausas, y permite generar informes en Excel PDF o CSV.
Además de portal de empleados sirve para fichar de cualquier dispositivo con la huella dactilar, el reconocimiento facial o la tarjeta RFID. Time Laboris genera informes en profundidad de los fichajes y puedes hacer una prueba gratuita para conocer más a fondo cómo funciona esta herramienta.
Si quieres que tus empleados fichen desde el móvil o cualquier otro dispositivo tienes que tener en cuenta las aplicaciones que te hemos mostrado. Conocer cada una de sus ventajas y desventajas puede ayudarte a tomar una decisión y a decantarte por una solución adecuada a las necesidades de la empresa, repasa el siguiente cuadro comparativo con las mejores herramientas para fichar:
Empresa | Prueba | Precio | Tamaño empresa | Multidispositivo | Integraciones | Otros |
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Sesame | Gratis durante 15 días | 10 empleados: 29€ mes 20: 49€ 30: 59€ 99: 99€ Más de 100 consultar precio | Sin límite de usuarios | Ordenador, tablet, móvil. ios y android. | Posee una api para integraciones externas. | App del empleado Gestor de tareas Gestor de proyectos Gestor de vacaciones |
Zoho People | Gratis durante 15 días 5 usuarios | 0,83€ Software básico de RRHH Fundamental 1,66€ /usuario Profesional 2,55€ /usuario Premium 4,16 €/usuario | Integración con su CRM | Evaluación de rendimiento | ||
Intratime | Gratis durante 30 días | Plan básico 0'99€/usuario Plan avanzado 1'95€/usuario Checkpoint pos: 3'95€/usuario | Sin límite de usuarios | Multidispositivo | Tiene una API | Control de gastos Control de clientes y proyectos |
Factorialhr | Versión gratuita hasta 10 empleados 3€ empleado/mes | Apps | Gestor de vacaciones Gestor de nóminas Herramientas de reclutamiento | |||
TimeCamp | La versión gratuita todo el tiempo. 100 usuarios en la versión gratis. | 0€ Monitoreo 5,25 $ monitoreo y gestión de proyectos 7,5$ monitoreo y gestión de presupuestos del proyecto | Sí | Permite realizar integraciones gracias a una API pública. | App para empleado Permite realizar la facturación | |
Beebole | Gratis durante 30 días | 5'99 por persona al mes / Existe una versión gratuita limitada para usuarios únicos | App móvil online y offline | API control de horas QuickBooks para gestión de nóminas Google Suite | App para empleado Gestión de nóminas | |
Timenet | 1 empleado 6€/mes 10 empleados 9€/mes 25 empleados 22.50€/mes 40 empleados 36€/mes +50 consultar | Se adapta a pequeñas y grandes empresas | PC, ios, android, tablet | App de empleado Gestor de vacaciones | ||
Workmeter | Gratis durante 15 días | Solo Web | Gestor de tareas Gestor de proyectos | |||
Timelaboris | Sí | Empresas Trabajadores Asesorías. | Ordenador, móviles y tablets, lectores de huellas. | Integrado con Delega Red para dar de alta a trabajadores. Se integra con fichaje hardware. | Gestor de vacaciones Geolocalización |
¿Cómo funciona la legislación sobre el control de horario laboral en España? ¿Y en otros países? ¿Cuáles son las sanciones a las que te expones?
Hoy en día muchos trabajadores optar por apostar por empresas remotas, aquellas que permiten realizar el trabajo desde casa, debido a sus ventajas.
Más productividad, mejor seguimiento de tareas, eso es todo lo que puedes ganar mediante el control horario. ¡Descubrimos todas sus ventajas!
Conoce las diferencias entre un deskTime de escritorio vs deskTime para teléfonos móviles, en base a sus funcionalidades.
Actualmente puedes usar varias apps o herramientas para trabajar desde casa y favorecer el trabajo en equipo a pesar de no estar presente en la oficina.
Fijarte una rutina, marcar tus prioridades, hacer varios descansos y tener un espacio de trabajo son algunos de los tips más relevantes para trabajar desde casa.
Desirée Puchades