Controla tu tiempo con los mejores time tracking para freelancers

Para controlar tu tiempo y optimizarlo puedes usar uno de los mejores time tracking para freelancers que te proponemos a continuación.

1. Desirée Puchades 11 diciembre, 2019

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¿En qué clientes inviertes más tiempo? ¿Sabes en qué tareas eres menos productivo? ¿Cómo puedes incrementar tu productividad cuando trabajas desde casa? ¿Puede ayudarte una herramienta de gestión del tiempo en tu jornada laboral? Time Doctor, Sesame Time y Hourstack son algunos de los mejores time tracking para freelancers y que sin duda debes conocer.

Herramientas básicas para la gestión del tiempo de un freelance

La mayoría de las aplicaciones de time tracker para freelancers permiten hacer un seguimiento real del tiempo, lo que significa que pone en marcha un cronómetro de cuándo se inicia y se termina una tarea. Generalmente, casi todas implementan una funcionalidad que permite corregir el tiempo registrado.

Algunas de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo para autónomos están diseñadas pensando en los emprendedores que trabajan solos, aunque muchas también tienen funcionalidad para hacer un seguimiento del tiempo y de las tareas de equipos. Otras ofrecen el seguimiento de la facturación o de la contabilidad. Este tipo de herramientas online también incluyen una funcionalidad para generar informes y conocer la productividad real.

En caso de que no necesites todo esto, no te preocupes existen aplicaciones que proporcionan múltiples niveles entre los que se puede elegir y que permiten contar con una solución para controlar el tiempo en base a lo que necesite tu negocio.

Al margen de las herramientas que ayudan a mejorar la productividad de un trabajador, una herramienta digital empresarial como un time tracker te ayuda a identificar tus tareas y el tiempo invertido en ellas. Si estás interesado en optimizar al máximo tu tiempo en el trabajo anota las siguientes aplicaciones de seguimiento de tiempo:

1. Time Doctor, revisa la contabilidad y gestiona tu tiempo

Si quieres realizar un seguimiento de tu tiempo y administrarlo correctamente no dudes en probar Time Doctor, es muy potente. Tiene un precio de 9,99 dólares $.

Pros
✔Doctor, una app usable, intuitiva y muy popular.
✔Es 100% personalizable, es decir, que se adapta a los requisitos específicos que necesitas.
✔Rastrea el tiempo de trabajo de cada miembro del equipo asociado a una tareas, proyecto o cliente.
✔A raíz de la visualización de los informes pueden identificar las actividades en las que desciende la productividad.
✔Los trabajadores pueden ver informes diarios de su desempeño y mejorar así día a día.
✔¿Trabajas con herramientas de productividad como Trello, Basecamp, Asana o Slack? Todas ellas puedes integrarlas con Time Doctor.
✔Te recuerda que debes registrar tiempo.
✔Time Doctor deja de registrar tiempo automáticamente cuando te alejas del ordenador.
✔Prueba gratuita de 14 días.
✔Si trabajas desde casa de forma independiente esta app es perfecta para ti.

Contras
❌La integración con la contabilidad de la empresa y el software proporcionado por la empresa puede ser complicada
❌No completa la información del proyecto o cliente con la factura de forma automática, debe hacerse manualmente.
❌La app mobile no es de las mejores en este sector.

2. Sesame Time, toma el control

Es una herramienta de control del horario laboral para saber el tiempo que se destina a cada proyecto o tarea. Tiene un desktime de versión de escritorio y la app, ambas muy sencillas de usar. Por un precio asequible puedes contar con este servicio que te aseguramos que es muy práctico a la hora de hacer fichar a los trabajadores, un seguimiento de los proyectos y los trabajos efectuados asociados al tiempo invertido.

Pros
✔Gestiona las horas de la jornada laboral.
✔Seguimiento de vacaciones.
✔Acceso multidispositivos.
✔Gestión rápida de incidencias.
✔Control de asistencia.
✔Sesame time se adapta a la legislación del horario laboral.
✔Fichajes geolocalizados.
✔Control y seguimiento de las horas extra.
✔Sin necesidad de instalación.
✔Asistencia online.

Contras
❌No tiene recordatorios

3. Hourstack, visualiza el tiempo de forma diferente

Se trata de una herramienta colaborativa que es muy diferente a las demás. En este caso puedes visualizar el tiempo en bloques simulando que cada tarea es un evento en un calendario. Así Hourstack es de gran ayuda a la hora de planificar por sólo 7 dólares al mes.

Pros
✔Permite asignar bloques de tiempo en tu calendario para tareas en las que piensa trabajar más adelante en la semana.
✔Puedes indicar el tiempo que te llevará una tareas y que no desea gastar más de una hora en ella.
✔Te ayuda a visualizar la gestión de los proyectos y tareas utilizando códigos de colores y agregar etiquetas.
✔Otra funcionalidad de Hourstack es que puedes establecer un límite de tiempo que puede para un día concreto, por ejemplo que los viernes solo quieres trabajar 6 horas, la herramienta digital empresarial te advertirá de cuando ha pasado ese tiempo.
✔Control de las horas extra
✔Las integraciones incluyen Asana, Bitbucket, GitHub, Google Calendar, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Office 365, Slack, Todoist y Trello .
✔Si necesitas conectarte a una aplicación que no es compatible de forma nativa, es probable que pueda usar Zapier, que permite crear integraciones Hourstack con una amplia variedad de aplicaciones y servicios

Contras
❌Se integra con varias herramientas de productividad, pero no permite iniciar un temporizador desde estas otras aplicaciones.
❌No incluye la gestión de la facturación
❌No tiene conexión con los software de contabilidad
❌No permite introducir tareas repetitivas
❌No tiene plan gratuito

4. Timely, organiza tu calendario

Esta opción es muy moderna, se trata de un time tracker que emplea la IA para rastrear y organizar tu tiempo utilizando el “memory tracker”. El precio mensual estándar es de 7 $, pero tiene diferentes planes de precios para diferentes profesionales y equipos.

Pros
✔Registra con Timely el uso del tiempo con diferentes tareas y las categorías.
✔Permite examinar la productividad y te sugiere mejoras.
✔Tiempo de prueba gratuito de 14 días
✔Pon orden y organizar tu calendario con esta herramienta.
✔Puedes coordinar los recursos y distribuir mejor las cargas de trabajo

Contras
❌Sólo está disponible en inglés
❌El desarrollo de la app es muy simple y puede implementar muchas más funcionalidades.

5. Harvest, seguimiento de los gastos y de las horas invertidas

Si necesitas una opción sencilla de facturar tus horas y hacer un seguimiento de tus gastos, Harvest es para ti. Ofrece una versión gratuita para un usuario que admite hasta dos proyectos.
La versión Pro cuesta $ 12 por mes.

Pros
✔A diferencia de Time Doctor, además de gestionar el tiempo invertido en tus clientes te permite crear facturas a partir de sus hojas de tiempo utilizando un proceso automatizado.
✔También puedes crear una factura manualmente desde cero.
✔Los miembros del equipo de trabajo pueden usar la aplicación para ver cuando el equipo está disponible para asumir tareas.
✔Prueba gratuita de 30 días.
✔Genera informes visuales e intuitivos.
✔Seguimiento de horas en tiempo real.
✔Seguimiento de horas sin conexión.
✔Interfaz limpia y sencilla.

Contras
❌No tiene una atención al cliente en tiempo real, funciona con citas programadas.
❌Para añadir el tiempo, es necesario primero crear un proyecto para rastrearlo

6. Toggl: ¿cómo son de rentables tus clientes?

Esta es un time tracker muy popular, Toggl funciona como un cronómetro se encargará de los números y del tiempo y tú sólo debes concentrarte en planificar. Por 9 $ al mes tendrás este sistema integrado en tus dispositivos.

Pros
✔Diseño minimalista e intuitivo.
✔Posee diferentes opciones de exportación de la información.
✔Envía recordatorios para que no te olvides de activar el tiempo cuando inicias una tarea.
✔Puede usarse en el navegador o en el smartphone con la app o con la extensión, cuando detienes el temporizador en cualquier dispositivo, este se sincroniza con las aplicaciones de escritorio, de la extensión o del móvil.
✔Divide tus horas por proyectos, clientes y tareas para ver qué tareas y clientes te están haciendo ganar dinero.
✔Genera informes y gráficos del uso del tiempo.
✔Tiene una versión gratuita.
✔Integra la información con Asana, Trello, Evernote, Google Drive o Basecamp, entre otros..

Contras
❌Para usar la extensión de Chrome es necesario sincronizar la herramienta con Asana.

Cuando averigües en qué y cómo inviertes tu tiempo, puedes analizarlo y después tomar decisiones comerciales más inteligentes como freelance. Si quieres asegurarte de que un proyecto no te cueste más dinero de lo debido prueba alguna de estas opciones que te hemos propuesto.