Te descubrimos los mejores softwares de control de tareas y proyectos

Hoy en día existen muchas herramientas que permiten el control de proyectos, pero, ¿cuál elegir? ¿Cuáles son las más recomendadas?

1. Isis Cervera 24 diciembre, 2019

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Las herramientas de gestión de proyectos y tareas aportan muchos beneficios a las empresas, entre ellos, permite gestionar con agilidad las entregas, favorecer el trabajo en equipo, evaluar la rentabilidad de un proyecto, conocer en tiempo real el grado de ejecución de una tarea... Es por ello que se tratan de herramientas realmente útiles, sobre todo para empresas tecnológicas.

Actualmente existen diferentes herramientas de gestión de tareas y proyectos empresariales, por lo que decantarse por una u otra puede resultar un trabajo un poco complicado. Es por ello que vamos a repasar las más populares. ¡Allá vamos!

5 softwares de gestión de tareas y proyectos muy útiles para tu empresa

A continuación analizamos los softwares de gestión de tareas más populares, de esta manera podrás conocerlos todos y tomar la decisión que más se adapte a tus necesidades.

Asana

Asana es una de las herramientas de gestión de tareas y proyectos más conocidas, esta permite una gestión y comunicación en tiempo real del equipo de trabajo. Además, también permite establecer tiempos límites para tareas y se integra con servicios como Drop Box o Google Drive.

Asana se basa principalmente en su uso a través de navegador, puesto que no cuenta con ningún tipo de aplicación. Funciona de la manera que una persona crea el proyecto e invita a todos los miembros del equipo, quienes deben crearse una cuenta para poder unirse a los diferentes proyectos y equipos. En estos proyectos se pueden crear tareas y subtareas, asignar tareas a miembros del equipo, añadir fechas de vencimiento, archivos adjuntos, seguidores, comentarios...

Este software también cuenta con un espacio de Conversaciones en equipo, este se trata de un tablero de mensajes entre los diferentes miembros del equipo.

Por otro lado, Asana ofrece la función de crear un diagrama de Grantt, así como un portafolios para supervisar el progreso y el estado de las iniciativas y funciones para la gestión de recursos, que permite saber cuánto trabajo tienen los miembros del equipo en cada momento.

Respecto a los planes de Asana, cuenta con 4 opciones distintas:

PLAN	Basic	Premium	Business	Enterprise
CARACTERÍSTICAS	Usuarios individuales o pequeños equipos.	Equipos que necesitan crear planes de proyecto con confianza.	Equipos y empresas que necesitan gestionar el trabajo de distintas iniciativas.	Organizaciones que necesitan seguridad, control y asistencia adicional.
PRECIO	Gratuito	10,99€ facturado anualmente. 13,49€ facturado mensualmente.	24,99€ facturado anualmente. 30,49€ facturado mensualmente.	A consultar con el equipo de ventas
TOP FUNCIONES	Tareas, vista de lista, vista de tablero, responsables y fechas de entrega, 15 compañeros de equipo, integraciones...	Cronograma, búsqueda de informes, campos personalizados, formularios, logros, consola de administrados, proyectos y equipos privados...	Portafolios, gestión de recursos, herramientas para crear reglas, verificación, integración con Adobe Creative Cloud...	SAML, SCIM, exportación y eliminación de datos, bloqueo de integraciones nativas, branding personalizados, soporte técnico prioritario...

Trello

¿Quién no ha escuchado hablar de Trello? Se trata de un organizador de tareas sencillo y gratuito, la mejor opción si no necesitas mucho. Trello permite crear tableros con tarjetas, en estas tarjetas se pueden asignar tareas, añadir usuarios, información, links, adjuntar archivos... Se trata de una herramienta que permite a los equipos trabajar de manera mucho más colaborativa y mejora la productividad de los proyectos.

Lo repetimos, Trello es sencillo, pero permite ponerse al día en solo un vistazo, y además tiene formato app, por lo que puedes utilizarlo a través de tus dispositivos móviles. Puedes utilizar Trello de forma gratuita, que permite crear tableros, y cuenta con tarjetas y listas ilimitadas, y 10 MB por archivo adjunto. U optar por uno de sus dos planes, el Businness Class (9,99€ al mes) o Enterprise (20,83€).

Nosotros hemos utilizado Trello más de una vez para la gestión de proyectos y de redes sociales, y se trata de una herramienta sencilla pero eficaz, que funciona muy bien con equipos y proyectos pequeños.

Sesame

Sesame Time es mucho más que un software de gestión de proyectos con él puedes gestionar el horario de los trabajadores, las vacaciones y ausencias, fichar mediante la geolocalización y mucho más.

Esta herramienta ofrece una app y acceso multidispositivo, por lo que permite gestionar la jornada laboral desde un ordenador, tablet o móvil, además se puede complementar con sistemas biométricos. A través del panel de control permite gestionar las tareas en el gestor de tareas y proyectos, de esta forma permite medir la rentabilidad de los proyectos y trabajar con datos concretos, es por ello que se trata de una herramienta genial para mejorar la productividad del equipo. Por otro lado, con los datos recogidos a través del gestor de tareas puedes visualizar el panel de estadísticas para obtener un resumen de todos los datos recogidos en esta herramienta de gestión empresarial.

¿Qué hay de los precios? Esta herramienta cuenta con periodo de prueba de 15 días, una vez terminado este periodo puedes optar por uno de los siguientes planes:

• 10 empleados: 27€/mes.
• 20 empleados: 45€/mes.
• 30 empleados: 72€/mes.
• 99 empleados: 91€/mes.
• Para más número de empleados el precio se debe consultar.

Como ves, se trata de un precio realmente competente si tenemos en cuenta que Sesame Time es mucho más que una simple herramienta de gestión de tareas, sino que se trata de un software general de gestión empresarial. Es por ello que si buscas una solución completa esta es tu mejor opción, pero si solo vas a centrarte, de momento, en una funcionalidad, puede ser mejor optar por otra opción. Además, para que puedas comenzar este proceso, Sesame ofrece plantillas de control de horario y jornada laboral, en la que podrás dar los primeros pasos para almacenar toda la información de cada empleado con respecto a sus entradas, sus salidas y sus pausa, de modo que adaptes esta dinámica a tu negocio y poco a poco vayas aprovechando todas las funcionalidades que la herramienta ofrece.

 

Assembla

Lo interesante de esta herramienta es que está pensada para integrarse con redes sociales, y que, además, permite la opción de dar acceso a los clientes a cierta información mediante un sistema de permisos. Al igual que Sesame Time, Assembla se trata más de un conjunto de herramientas de administración de proyectos y programas, que además se integran con Git, SVN y Perforce, todo guardado en la nube.

Si nos centramos en su funcionalidad de gestión de proyectos, cuando lo veas te recordará al sistema de tarjetas de Trello con tableros de tareas. Con Assembla puedes crear tickets y agregar detalles al proyecto, así como propietarios y fechas de vencimiento. Además, también puedes incluir hitos para establecer fechas importantes, así como integrar repositorios. Por último, incluye una aplicación móvil gratuita para iOS.

Respecto a los precios, Assembla cuenta con 3 planes diferentes:

• STARTER: por 9,16€ al mes (suscripción anual), ideal para startups o pequeñas empresas.
• ENTERPRISE CLOUD: por 14,67€ (suscripción anual), perfecto para aquellos que confían en la seguridad de la nube.
• ENTERPRISE SELF-HOSTED: por 960€ (suscripción anual), ofrece seguridad, cumplimiento y rendimiento para la empresa, además de auto-hospedaje.

Nozbe

Lo que más llama la atención de Nozbe es que permite crear tareas mandando un correo a la cuenta de la herramienta, además, también permite sincronizar las cuentas de Dropbox, Google Calendar, Twitter, Evernote, Microsoft Office...

Esta herramienta cuanta con una interfaz muy intuitiva, que puede ser utilizada en web, mac, windows, linux, android, iPad o iPhone. Puedes compartir proyectos con las personas de tu equipo sin la necesidad de que estos se deban registrar en la plataforma, delegar tareas, añadir comentarios a las tareas, adjuntar archivos...

Y...¿Qué hay de los precios? Nozbe también cuenta con 3 planes diferentes, con elección de pago mensual o anual:

• Business: 67€ al mes si se elige la opción anual. De 10 hasta 100 usuarios, ideal para equipos y empresas crecientes.
• Small Business: 17€ al mes si se elige la opción anual. De 4 hasta 8 usuarios, para pequeños equipos y con número limitado de proyectos.
• Solo/Duo: 7€ al mes si se elige la opción anual. Para uso personal o compartido con otra persona.