Los mejores programas de facturación para autónomos

Hablamos de Debitoor, Quipu, Billin y Contasimple, los mejores programas de facturación para autónomos y que te facilitan las emisión de facturas de tu negocio.

1. Desirée Puchades 23 octubre, 2019

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Si los números no son lo tuyo y eres autónomo te proponemos a continuación algunas herramientas que pueden facilitarte mucho la vida. Hemos preparado un listado con los mejores programas de facturación para autónomos ¿Has oído hablar de Holded, Quipu o Billin? Presta atención, te contamos qué es lo que puede aportarte cada una de estas herramientas.

¿Cuáles son las mejores herramientas para realizar tus facturas si eres autónomo?

La creación de facturas, la revisión de los cobros y los pagos y la declaración de los impuestos puede ser un gran ladrón de tu tiempo y tu productividad. Así que no te lo pienses más y conoce bien cada uno de estos software de facturación para elegir el que más se adecue a tus necesidades:

1. Billage

Con el programa de facturación Billage, puedes organizar fácilmente la administración de tu empresa. Desde la creación de presupuestos y facturas hasta la gestión de los cobros mediante la conciliación de los pagos con tu entidad bancaria.

Al mismo tiempo, proporciona el uso de plantillas personalizadas para facturas y presupuestos, por lo que podrás ofrecer una imagen más moderna y profesional. También puedes conectar el programa con tu servidor de email para poder comunicarte con tus clientes y proveedores y así enviar y recibir emails.

Si facturas a tus clientes con cuotas mensuales o anuales, podrás programar la generación de facturas automáticamente. Además, podrás hacer lo mismo para tus gastos periódicos como nóminas o alquileres. Por otro lado, mediante la app de Billage, podrás hacer fotos a tus tickets para extraer datos y contabilizarlos automáticamente.

Otro aspecto a destacar es que puedes integrar las ventas y los clientes de tu tienda online de Prestashop o WooCommerce.

2. Holded

Dentro de los mejores programas de facturación encontramos a Holded. Es una solución de software inteligente en la nube especialmente pensada para autónomos y pymes que quieran automatizar todos sus procesos de gestión.

Holded tiene módulos de facturación y contabilidad, un CRM, gestión de inventario, control de ingresos y gastos, un gestor de proyectos y equipos, además de otras funcionalidades. Con un interfaz de usuario fácil e intuitivo, permite gestionar y visualizar los distintos ámbitos de la empresa de manera integral. Además, incluye gráficas sobre los indicadores clave de la empresa.

Así, con Holded puedes ver tu evolución anual de ingresos, analizar los márgenes, ver los productos más rentables y otros aspectos para optimizar costes y beneficios. Holded se integra con todo tipo de plataformas de pago y de ecommerce, incluidas PrestaShop y WooCommerce, así como PayPal y Stripe, entre otras.

Cuenta con diferentes planes en función del tamaño y volumen del negocio, y las necesidades a cubrir. En concreto, el plan más básico incluye el CRM, la gestión de proyectos, el módulo de facturación con 1.000 facturas al año, inventario Basic, 2 usuarios incluidos y soporte por chat. Mientras, los planes más avanzados permiten incluso personalizar roles y campos para hacer un software a medida para la empresa. Además, permiten hasta 25 usuarios y un número ilimitado de facturas en la versión más completa.

3. Debitoor

Debitoor es un todo en uno en la facturación de tu negocio ¿Lo mejor de este programa de facturación? Que te permite integrar los movimientos del banco junto con las facturas y con tu tienda online si está creada con Woocomerce. Es una alternativa fácil de usar, muy práctica y que si sabes sacarle todo el partido es muy potente.

También puedes crear y enviar notas de crédito directamente a los clientes en el caso de haber cometido un error con la factura o que se devuelva algún artículo.

Otra de las cuestiones que pueden surgir relacionada con la facturación son los impagos. ¿Qué haces normalmente cuando a uno de tus clientes se pasa la fecha de pago? A menudo es un poco delicado tratar estos casos, pero esta herramienta te ofrece la opción de mandar recordatorios con las facturas vencidas en solo un par de clics. Interesante ¿verdad? Se puede acceder fácilmente desde el ordenador o desde la aplicación del smartphone.

4. Quipu

Tanto si eres autónomo como si tienes una pyme la utilización de esta herramienta puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo a la hora de gestionar tus facturas. Además podrás generar las facturas desde cualquier sitio y en cualquier lugar porque tiene una versión para todos tus dispositivos. Esta herramienta está disponible en la versión móvil con una App tanto para iOs como para Android, además de tener una versión online para Web.

Otra ventaja de usar Quipu si eres autónomo es que puedes usar la funcionalidad del lector de gastos y facturas. Es decir, que al hacer la foto se contabilice de forma automática, por lo que la herramienta lee los datos, los escribe en las casillas correspondientes y tú sólo debes preocuparte de validarlas para contabilizarlas. Así de sencillo, con una sola fotografía puedes subir los tíquets y las facturas para tenerlas todas juntas en una sola interfaz y generar informes.

¿Tienes clientes recurrentes? Eso es que tu trabajo les gusta, entonces esta herramienta es para ti porque te ayuda a crear conceptos como un producto o servicio para las facturas o los gastos y te permite utilizarlas de nuevo cada cierto tiempo. Todo ello por 20 euros al mes.

Si tienes poco tiempo para gestionar tu contabilidad si eres autónomo y tampoco puedes invertir muchos esfuerzos en las tareas propias de facturación, no te preocupes. No tienes que ser un experto en este tema para gestionar todos estos aspectos con Quipu. Es una herramienta con un dashboard sencillo, con los elementos básicos y, en caso de duda, la herramienta tiene un buen soporte y atención al cliente a través de un número de teléfono.

5. Factura directa

Es un Saas de facturación que ha ganado popularidad en los últimos años, destaca por su sistema de conciliación y pago de impuestos completo e integral. Entres sus opciones más esenciales encontrarás la automatización de procesos y puedes dar acceso a un asesor para que lleve por ti algunas de las gestiones. Su punto fuerte sin duda es que puedes acceder sin conexión a Internet.

6. Billin

Con esta alternativa a Quipu o Debitoor podrás personalizar las facturas gracias a plantillas predefinidas a las que podrás añadir el logo y los colores corporativos de tu negocio en menos de un minuto. También podrás controlar el estado de la factura en tiempo real, es decir, si ha sido vista, aceptada o cobrada.

Con Billin podrás facturar de forma sencilla y gestionar el IVA y los diferentes tipos de Impuestos que atañen a tu negocio.

7. ContaSimple

En caso de tener tienda online puedes usar Contasimple, dado que puedes conectarlo con tu ecommerce mediante Prestashop, Shopify o Woocommerce. Esto significa que puedes emitir facturas de la tienda en solo unos minutos.

Esta es una herramienta con un plan básico que tiene un precio bastante asequible y que permite la personalización de las facturas. En solo unos segundos puedes crear facturas y calcular los impuestos, así como acceder desde cualquier dispositivo a tu información de facturación.

Tabla comparativa de herramientas de facturación online para autónomos

Software	Apto para	Plataformas	Integración con Ecommerce	Planes de Precios
Billage	Autónomos y pymes	Web + iOS + Android	Sí	Prueba gratuita. Plan a medida: 7,95€/mes Acceso ilimitado a 1 módulo: facturación, CRM o proyectos. Contratación de un segundo módulo por 4€ adicionales. Plan Todo en uno: 15,95€/mes Facturación, proyectos y CRM ilimitados.
Holded	Autónomos, pymes y gestorías	Web	Sí	Prueba gratuita: 14 días (sin límites, sin compromiso y sin tarjeta de crédito) Precio básico: 25€/mes Precio Estándar: 49€/mes Precio Avanzado: 79€/mes Precio Premium: 159€/mes
Factura directa	Autónomos y pymes	Web + iOS + Android	Sí	Plan Básico: 10€/mes Plan Avanzado: 20€/mes Plan Total: 40€/mes
ContaSimple	Gestorías, autónomos y empresas	Web	No	Plan Básico 0€/mes Plan Profesional 6€/mes Plan Ultimate 9€/mes
Billin	Autónomos, empresas y startups	IOS + Android	No	Plan Básico: 5€/mes Plan Pro: 10€/mes Plan Ilimitado: 20€/mes
Quipu	Autónomos y pymes	IOS + Android	No	Prueba gratuita Plan quipu: 25 euros/mes Plan quipu con gestoría: precio personalizado
Debitoor	Autónomos y pymes	IOS + Android	Sí	XS: 3€/mes S: 6€/mes L: 18€/mes

¿Cuál es la mejor opción de facturación? Sin duda la elección depende de tu presupuesto, de la naturaleza de tu negocio y de la actividad laboral. En caso de tener una tienda online te recomendamos quedarte con Holded, Debitoor o Contasimple. Para empezar, Holded tiene una prueba gratuita de 14 días y Contasimple cuenta con un plan básico gratuito. Por tanto, son dos opciones que te pueden servir para comenzar y probar sus funcionalidades.

Si quieres contar con una aplicación sencilla y que simplifique tus tareas de facturación apuesta por Quipu o Billin. Con Quipu también puedes elegir el plan con gestor, en el cual un gestor certificado te ayuda y te asesora en todos los temas relacionados con la facturación de autónomos. Por otro lado, puedes optar por Factura Directa, un herramienta integral para la gestión de las facturas que es interesante en caso de querer dar acceso a tu asesor y delegar ciertas tareas de facturación en él.