Las mejores herramientas de IA de generación de proyectos

Trello, Wrike, ProofHub, Notion, Asana, Monday, ClickUp son los 7 programas de IA para crear proyectos. ¡Descúbrelos!

1. Pau Sisternas 18 febrero, 2023

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Un proyecto es como un melón: nunca sabes si saldrá bien o mal. Coordinar todas las piezas de un proyecto es una de las claves para que salga bien, del mismo modo que el melón necesitará unas condiciones de agua, tierra, clima, etc. Por mucho que planifiquemos, el componente aleatorio siempre está ahí. La IA puede ayudarnos a minimizar sus consecuencias. Por eso, podemos utilizar las herramientas de Inteligencia Artificial para gestionar proyectos adecuadas en busca del máximo rendimiento.

Ejemplos de herramientas de inteligencia artificial para la gestión de proyectos

Antes de hablar de estas soluciones, deberíamos identificar las aplicaciones de la IA en la gestión de proyectos. En primer lugar, las herramientas empresariales nos ayudan a optimizar procesos. También puede jugar un papel clave en la mejora del contacto o interacción entre clientes y empleados. Y por último, pero no menos importante, sirve para aprovechar al máximo el análisis de datos. Esto es lo que más nos interesa.

Monday

Todos odiamos un poquito los lunes. Sin embargo, Monday es seguramente la mejor herramienta de IA para gestión de proyectos. Un sistema operativo de trabajo todo en uno con diferentes funciones impulsadas por la Inteligencia Artificial centradas en tareas, procesos o gestión del tiempo, entre otros aspectos. Además, podemos personalizarla a nuestro antojo de modo que se ajuste tanto a tus necesidades personales como a las del equipo para mejorar el flujo de trabajo.

ClickUp

Estamos ante una plataforma de gestión y productividad de proyectos de IA. Disponible en la nube, como extensión de Chrome, en su versión escritorio o en una app para smartphones y tablets, entre sus funciones más destacadas tenemos la gestión de procesos, tareas o tiempo, además de favorecer la integración con herramientas de terceros. Podemos personalizar el espacio de trabajo y nos ofrece informes, notificaciones, etc. Todo ello desde un tablero ágil que simplifica las cosas.

Asana

Es un sistema de administración de contenidos para el lugar de trabajo bastante popular. Su misión principal es ayudarnos a gestionar la organización, manteniendo el flujo de trabajo y agilizando los proyectos. En este caso, la Inteligencia Artificial nos ayudará a crear y personalizar listas, gestionando los proyectos que podemos dividir en tareas y subtareas para que sea más fácil completarlos con éxito.

Notion

Se trata de un software gratuito de gestión de proyectos y flujos de trabajo bastante reconocido a nivel mundial, pues facilita la personalización. Una de las últimas incorporaciones al programa es precisamente la Inteligencia Artificial. Para ello emplea GPT-3, la IA de código abierto que nos permite disfrutar de funciones como resúmenes del contenido, lluvia de ideas, borradores, revisión ortográfica y gramatical o traducción de idiomas.

ProofHub

Es un gestor de proyectos y tareas todo en uno, ideal para equipos de trabajo que comparten objetivos o empresas que necesitan una gestión de proyectos centralizada. Su IA permite a los equipos y empresas trabajar de forma más inteligente, con funciones como la distribución de trabajo o la disponibilidad del equipo. También se encarga de generar informes automatizados para un mejor seguimiento del proyecto.

Wrike

Esta herramienta está pensada para coordinar proyectos y seguir los eventos clave de los mismos, prediciendo qué pasará. La Inteligencia Artificial nos propone itinerarios u ofrece predicciones de riesgo en tiempo real, de modo que no tendremos que guiarnos por nuestra intuición a la hora de tomar decisiones clave para el proyecto. Utiliza el machine learning, ofreciendo una visión 360.

Trello

Acabamos con Trello, todo un clásico en la gestión de proyectos. Sobre todo, cuando los equipos no comparten ubicación física. Quizá te sorprenda verla aquí, pues no incluía a IA. Sin embargo, en sus últimas actualizaciones ofrece herramientas de automatización como Butler que nos ayudan a una gestión más eficiente del tablero. Por no hablar de su power-up Strategy-AI, que nos permite anticiparnos a eventos, priorizar y ver las claves de los siguientes tableros.