Conoce a JOAN, el sistema de reserva de salas que tus reuniones necesitan

Si buscas un software de reserva de salas de reuniones para tu empresa, descubre las principales características y funcionalidades de JOAN.

1. Raquel Hernández 29 agosto, 2019

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Si trabajas en una oficina, sabrás perfectamente lo que significa organizar una reunión y nunca poder realizarla porque todas las salas están ocupadas... Afortunadamente, y para que esto no vuelva a pasarte, hemos encontrado una solución que puede ayudarte a reservar las salas de reuniones siempre que lo necesites, de una forma muy sencilla y rápida, y en cualquier momento y lugar: Joan (getjoan.com).

Se trata de una empresa líder en la implementación y el diseño de paneles táctiles digitales para la gestión y reserva se salas de reuniones con más de diez años de experiencia en el sector. A priori, utilizan un sistema muy sencillo y fácil de instalar, por lo que no tendrás que perder mucho tiempo en implementarlo en tu empresa. ¿Quieres saber más acerca de esta herramienta? En este artículo te contamos más 😉

¿Cómo funciona Joan? Características y funcionalidades

1) Fácil instalación, sin obras

Una de las mejores características de Joan es su tecnología e-ink, de manera que podrás configurarlo como un dispositivo autónomo. En otras palabras, los paneles de Joan se pueden instalar fácilmente en la pared con un soporte magnético especial, que también se puede fijar fácilmente sobre cristal/vidrio, y pueden ponerse en funcionamiento sin necesidad de montar cables. Para gestionar los espacios de la oficina reciben la información de la reserva de la sala de manera inalámbrica a través de WLAN y su montaje se realiza fácilmente con un soporte magnético especial.

2) Reservas 100% automatizadas

Joan es un dispositivo que permite incorporar la reserva de salas automáticamente a nuestro propio sistema de correo. No importa si usas Microsoft Office 365, GoogleMail o cualquier otro. Joan mantendrá tu agenda continuamente actualizada.

3) Funcionamiento sencillo y muy práctico

Hay dos formas de reservar tus salas de reuniones con Joan: directamente desde la tablet o desde Microsoft Office 365 o GoogleMail. Tan solo deberás elegir el día y la hora en que deseas programar la reunión y seleccionar una sala disponible desde el listado correspondiente. Cuando hayas guardado los cambios, la reunión aparecerá automáticamente programada en tu calendario semanal y en la tablet asociada a la sala en concreto. Si deses reservar una sala directamente desde la tablet, selecciona la hora y reserva la sala pulsando el botón "Book". Para más información sobre el proceso, puedes ver este vídeo:

4) Diseño minimalista y elegante

Quien ha probado Joan en alguna ocasión, asegura que se trata de un sistema de reserva de salas con un diseño muy simple y elegante. Gracias a los colores ofertados, puedes configurar una herramienta basada en la simplicidad, que no desentona con la estructura tus salas.

5) Precios competitivos

En comparación con otras herramientas y soluciones del mercado que sí requieren de conexión permanente o incluso obras, Joan no necesita ni cableado ni obra alguna para funcionar, de manera que es totalmente removible y se encuentra en torno a la mitad de precio. De todas formas, a continuación te detallamos sus tarifas vigentes ¡para que juzgues por ti mismo!

¿Cuáles son los precios de JOAN?

Antes de consultar los precios de Joan, te interesará saber que puedes disfrutar de 30 días de prueba gratis de su Plan Premium, en cual incluye todas las funcionalidades de la herramienta, 100% customizables (idioma, logo de la empresa, botones personalizados, etc.), dependiendo de tus necesidades.

• Standard (9€ por mes y por dispositivo)
• Premium (19€ por mes y por dispositivo)
• Enterprise (consultar precios por email)

Cuando finalices el periodo de prueba, deberás decidir el plan al que quieres suscribirte. Puedes cambiar o dar de baja el plan en cualquier momento, así como modificar las funcionalidades de forma gratuita (reservas en tiempo real, hora de las reuniones, etc.).

JOAN vs MeetingRoomApp: ¿qué sistema de reserva de salas te conviene más?

Ya hablamos en este artículo sobre otra de las herramientas de moda en la reserva de salas de reuniones. Se trata de MeetingRoomApp, centrada en agilizar los procesos empresariales y ayudar a aprovechar mejor los espacios de la empresa. A diferencia de Joan, una de sus funcionalidades más interesantes de MeetingRoomApp es que permite realizar llamadas desde los dispositivos, es decir, podrás solicitar servicios de limpieza, catering o de reparaciones mientras estás reunido.

En cuanto a los precios, MeetingRoomApp cuenta con 3 planes diferentes: Mini, que tiene un coste de 179€ al año por una sala de reuniones, ideal para 4 salas; Cloud, que cuesta15€ por sala de reuniones mensualmente, con abono mensual o anual; y On-Premise, con un precio bajo pedido, con una tasa única y mantenimiento anual. Además, al igual que Joan, todos estos planes disponen de una versión de prueba gratuita que puedes solicitar desde la web.

Y tú, ¿con qué sistema de reserva de salas te quedas?