¿Es Shift tu mejor solución para la gestión eficiente de apps y cuentas?

Shift es una herramienta funciona como un hub que permite agrupar y sincronizar diferentes cuentas de aplicaciones en un mismo lugar.

1. Isis Cervera 23 agosto, 2019

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¿Trabajas en una oficina? ¿Te has parado a pensar cuántos softwares y aplicaciones llegas a utilizar al día?

Conocemos de buena mano todo lo que implica contar entre tus tareas diarias la gestión de redes sociales, envíos de mails, comunicación con el equipo, control de CRM's, optimización de campañas de ads... ¡Hay momentos en los que no cabe ni una pestaña más en nuestro navegador! Por no hablar del tiempo que implica acceder a todas estas herramientas.

Buscando una manera sencilla que nos permitiera gestionar diferentes redes sociales de forma rápida y con un par de clics dimos con Shift, un software a modo de hub que ofrece una app de escritorio que permite optimizar tus cuentas, aplicaciones y flujos de trabajo. ¡Os contamos nuestra experiencia! 📣

¿Cómo funciona Shift?

Tras dar con esta herramienta lo primero que hicimos fue dar un buen vistazo a su web para conocer más sobre este software de gestión que promete aumentar la productividad. Descubrimos que Shift es un software de descarga gratuita, que una vez instalado permite vincular tus diferentes cuentas en apps y webs para funcionar como un hub, un concentrador de aplicaciones que permite gestionarlas todas en un mismo lugar.

Una de las cosas que más llama la atención, que consideramos un buen punto a favor, es que Shift ofrece la posibilidad de crear diferentes perfiles. Algo realmente útil si utilizas el mismo ordenador tanto para tu vida personal como para el trabajo. De esta manera tienes todo junto pero no revuelto.✅

Otro de los grandes puntos a favor de esta herramienta para gestionar la productividad es su compatibilidad con apps y extensiones. ✅Y es que Shift es compatible con una infinidad de aplicaciones y cuando decimos infinidad es ¡infinidad! Para hacernos la vida un poco más fácil, y no volvernos locos, las han agrupado por diferentes categorías, algo que viene muy bien para los negocios.

Así, puedes encontrar apps y extensiones sobre creación de contenido, comunicación, CRM y ventas, soporte al cliente, e-commerce, diseño y creatividad, Google, marketing y analítica, música y streaming, socialmedia, proyectos y gestión de tareas...

Todo esto implica no tener que ir haciendo logging In y Out cada dos por tres, o no tener mil pestañas abiertas en el navegador. ¿Cómo se traduce esto en datos? En el ámbito empresarial manejamos todo con datos y Shift asegura que se desperdician unos 63 minutos al día solo en abrir herramientas, haciendo logging, cambiando de perfiles... Lo que significa que tenemos una hora más al día para invertir en lo que queramos.⏰

Primeras impresiones

Vale, nos han conquistado. Nos decidimos a descargar Shift y lo instalamos. Lo primero que vemos es que tiene un diseño muy, muy, cuidado, y que se puede utilizar tanto en Windows como en Mac. ¡Puntazo! ✅✅

El primer paso es sincronizar una cuenta de correo electrónico, que será la principal. Tras esto comienza un pequeño tutorial que nos enseña el funcionamiento básico de la herramienta: cambiar entre perfiles, añadir aplicaciones, abrir las apps de Google, silenciar notificaciones para que no te molesten mientras trabajas, contestar e-mails desde la herramienta... La verdad es que pinta muy bien.😊

Terminamos el tutorial, ya tenemos nuestro correo vinculado, pero...¡queremos más! Nuestra intención es la de gestionar diferentes redes sociales en un mismo lugar para utilizar la herramienta en el departamento de Social Media, así que nos disponemos a añadir apps a Shift como Instagram, Facebook, Pinterest, apps de analítica de rrss...

Pero...¡Mi gozo en un pozo!

En este momento descubrimos las limitaciones de la cuenta gratuita. ¿Cómoooo? Resulta que a simple vista, si no rebuscamos bien en la web (fíjate bien en el footer), Shift parece un software gratuito, pero no lo es. Bueno, cuenta con un plan free, pero lo cierto es que es bastante limitado. Tanto que solo permite añadir una aplicación más, a parte del correo inicial. Además, esta aplicación no se puede elegir de entre el listado total de apps. Por lo que para disfrutar del máximo potencial de Shift se ha de pasar por caja.❌

Así pues, los diferentes planes de la herramienta son los siguientes:

• Shift Free (0$): Permite dos cuentas de correo, "sent with Shift" en cada e-mail, acceso a Gmail, Calendar y Drive, app para el escritorio, notificaciones nativas de escritorio.
• Shift Pro (29,99$ por año): cuentas ilimitadas de correo, permite quitar el "sent with Shift", multi-acceso a cuentas, notificaciones de escritorio, cross-platform, permite silenciar notificaciones.
• Shift Advanced (99,99$ por año): A parte de las funciones anteriores también permite añadir más servicios de Google, extensión de Chrome, búsqueda unificada y acceso al resto de aplicaciones.

Entonces, ¿merece la pena utilizar Shift?

Analizando los planes pronto nos damos cuenta que si queremos gestionar diferentes redes sociales mediante Shift, o si queremos sincronizar diferentes aplicaciones debemos optar por el plan Advanced. Aunque son unos 100€ al año, por mes la suscripción sale a unos 8€, precio muy, muy asequible para todo lo que ofrece, existen personas u empresas que por ahorrar unos cuantos minutos al día no estarían dispuestos a realizar este desembolso.

Definitivamente, Shift, aunque se trata de una herramienta muy completa que soluciona un problema muy común y bastante tedioso, por el momento no era lo que estábamos buscando. En este caso, tú tienes dos opciones: darle una oportunidad a Shift y exprimir todo tu potencial o seguir siendo un loco/a de las cien pestañas en el navegador, tú decides. 😉